Microsoft Cloud Update 12 / 2020

Willkommen zu unserem monatlichen Cloud Update. Von Microsoft gab es auch im Dezember wieder viele spannende Neuigkeiten und Ankündigungen, die unsere Consultants für euch zusammengefasst haben. Viel Spaß!

Microsoft 365 Allgemein

Neuer Edge schaltet History und Tab sync frei
Aufruf: IE 11 ist seit Ende November aus dem Support; am 17.08. endet Zugriffsmöglichkeit auf Microsoft 365; jetzt auf neuen Edge umsteigen!
Achten Sie besonders auf das Support-Ende am 13.4. für Lync/Project/SharePoint 2010 sowie am 11.05. für Windows 10 1803,1809 und 1909

Project im Web

Dateien und Links können nun an Aufgaben angehängt werden
API für den Import von Project Desktop Projektplänen (.mpp) nach Project im Web
In Kürze: E-Mail-Benachrichtigung bei Zuweisung oder Überfälligkeit einer Aufgabe // PDF-Export der Timeline

Microsoft Office

Neue Excel Funktionen in Entwicklung https://www.neowin.net/news/microsoft-will-soon-allow-excel-users-to-add-co-authors-to-protected-files/
Office allg. weitere angekündigte Features werden ausgerollt https://insider.office.com/en-us/releasenotes/windows/slow/version-2012-build-13530-20064
Neue Option in Outlook für Windows bei der Planung von Teams Meetings mit mehr als 40 Teilnehmern, Dialog zu Anpassung Meeting Option Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365

Microsoft Sharepoint / OneDrive

SharePoint Roadmap Pitstop December 2020 (microsoft.com)
Neue Optionen für die Kopfzeile; Kompakt wird neuer Standard
SharePoint News können einfach an Yammer gesendet werden
Migration Manager bietet nun Zielauswahl: OneDrive, SharePoint o. Teams
Beim Hochstufen einer Sitecollection zu Teams: Auswahl der in Teams anzupinnenden Inhalte
In Kürze: Microsoft Lists erhält “Integrieren” als Menüpunkt zur direkten Integration einer Liste in SharePoint
SharePoint 200Mio. Nutzer leader in Gartner Content Services: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/12/08/over-200-million-users-rely-on-sharepoint-as-microsoft-is-again-recognized-as-a-leader-in-the-2020-gartner-content-services-platforms-magic-quadrant-report/
SharePoint: Image Lightbox
WebPart Toolbox Update -> Empfohlene WebParts werden durch zuletzt verwendete WebParts ersetzt.
Microsoft Lists erhält Rückgängig / Wiederholen Funktion
Regeln in Listen Erstellen einer Regel für eine Liste – SharePoint (microsoft.com)
FAST Query Language (FQL) Bedingungen werden zum 01.02. eingestellt, sollte durch Keyword Query Language (KQL) ersetzt werden
OneDrive iOS / Android: Rotation von PDFs und Booksmarks in PDFs werden ausgerollt
Dateigrenze von SharePoint und OneDrive for Business wird von 100 auf 250 GB angehoben
OneDrive Roadmap Roundup – December 2020 – Microsoft Tech Community
Erstellung einer “geteilten Bibliothek”: direkte Erstellung von geteilten Dokumentenbibliotheken (basierend auf neuen Teamsites) – sofern Gruppenerstellungsrechte bestehen
Direkte Integration von Ordnern einer SharePoint Dokumentenbibliotheken in die OneDrive-Ansicht
Admins: per Gruppenrichtlinie können neben speziellen Dateiendungen auch Dateinamen von der Synchronisation ausgeschlossen werden

Microsoft Yammer

B2B Guest Access in Public Preview https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/guest-access-in-yammer-using-azure-ad-b2b-is-now-in-preview/ba-p/1984240
Neue (Q&A) Statistiken: https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/new-community-and-q-amp-a-insights-now-available-in-yammer/ba-p/1961404
Hintergrundgeräusche unterdrücken real-time noise suppression (microsoft.com)
Community Admins können für Live Events Kommentare und Q&A deaktivieren: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Live Events Teilnahme für Desktop optimiert

Microsoft Teams

What’s New in Microsoft Teams | December 2020 – Microsoft Tech Community
Virtual Breakout Rooms seit Dezember verfügbar
Benachrichtigung 5 Minuten vor Besprechungsende
Neuer Dialog zum Besprechungseinstieg
Auswahl der Rufnummer vor Anwahl, wenn Teilnehmer mehrere Rufnummern hat

Live Events:

bis 30.06.21 bleibt die Erweiterung auf 20.000 Teilnehmer (statt 10.000) bestehen. 50 Veranstaltungen können mit einer jeweiligen Dauer von bis zu 16 Stunden abgehalten werden
Echtzeit-Übersetzung: jetzt werden bis zu 50 verschiedene Sprachen unterstützt

Timeline für native Windows 10 Benachrichtigungen verschiebt sich auf Mitte Januar – Februar Microsoft 365-Roadmap | Microsoft 365
Administrative Einstellung wie die Rufnummer von Meeting Teilnehmern angezeigt wird Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Kanal Kalender kann als Registerkarte hinzugefügt werden. Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Neue SharePoint App ist verfügbar, Pinnen von Seiten, Listen, Bibliotheken als Registerkarte. Auch nicht nur aus der Teams Teamsite.

Wichtiger Aufruf an unsere Kunden: Umstellung auf OneDrive/SharePoint hat begonnen. Wer das noch bis März verzögern möchte, muss jetzt per Skype4B-PS ein Opt-Out setzen
Meeting Aufzeichnungen in SharePoint & OneDrive können mit “Lese Berechtigungen” standardmäßig nicht runtergeladen werden. Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365

Dauer für manuell gesetzten Präsenzstatus kann nun gesetzt werden
Posts können in Kanälen “angepinnt” werden -> Zugriff über Kanal Info Icon rechts oben (i)

Microsoft Power Platform

Power Automate

Namensänderungen der Flow Typen (Cloud-Flows = werden direkt im Power Automate ausgeführt und nutzen API-Connectors // Desktop-Flows = werden auf virt./phys. Maschinen vom Kunden ausgeführt)
Dataflow Connector in Public Preview Announcing Dataflows Power Automate Connector public preview | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI

Power BI

Power BI Direct Query Connector für Microsoft Dataverse ist GA Microsoft Dataverse support for Power BI Direct Query reaches general availability | Microsoft Power Apps
Microsoft Information Protection Sensitivity Labels in Power BI Desktop (Public Preview) Announcing Microsoft Information Protection Sensitivity Labels in Power BI Desktop (Public Preview) | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
Klassifizieren und Sichern von .pbix-Dateien
Veröffentlichen von labeled Dateien in Power BI Service (Anwendung der Labels auf Dataset und Report)
Download von Dateien übernimmt die Labels
Verschlüsselungseinstellungen werden für labeled Dateien erzwungen
Neue Berichte noch einfacher in Power BI Service erstellen über Copy and Paste (Preview) Quickly create reports in the Power BI service (preview) | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI

Power Apps

PowerApps ziehen um von web.powerapps.com auf apps.powerapps.com bzw. make.powerapps.com
Neue AI Builder Funktionen für Vorhersagen sind GA New AI Builder capabilities are now generally available | Microsoft Power Apps
Multiple Outcome prediction (Lieferung früher, pünktlich oder verspätet eintrifft)
Numerical prediction (Wie viele Tage braucht es, um eine Supportticket zu schließen)
Dataverse für Teams Apps außerhalb eines Teams teilen
Monitor in Power Apps ist nun GA
Troubleshooting von Apps