Sorgen Sie mit den passenden digitalen Lösungen für einfache Prozesse und einen optimierten Informationsfluss
Ganz gleich ob elektronische Daten oder physische Dokumente – auf die Informationen kommt es an.
Mit unseren digitalen Lösungen sorgen Sie für eine gesteigerte Effizienz und optimieren Workflows und Prozesse ganz einfach für Ihre Mitarbeitenden.
Machen Sie DMS und Datenmanagement in Ihrem Unternehmen einfach und effizient mit digitalen Lösungen, die Ihr Business vorantreiben.
Machen Sie Datenmanagement und Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen einfach und effizient – wir begleiten Sie persönlich mit den passenden Lösungen, die Ihr Business vorantreiben.
Mit unseren Lösungen im Bereich DMS und Datenmanagement gehen Sie nicht nur den richtigen Schritt zur Digitalisierung Ihres Unternehmens, sondern profitieren von vielen weiteren Vorteilen.
Unsere Spezialisten beraten Sie hinsichtlich Analyse, Prozessoptimierung, Konzeptionierung sowie Projekt- und Qualitätsmanagement so, dass Sie anschließend Workflows und Prozesse eigenständig und flexibel automatisieren können.
Sie haben keine vorhandenen Serverstruktur in Ihrem Unternehmen oder wünschen eine externe Verwaltung des Systems? Gerne hosten wir Ihre Umgebung in unserem Data Center.
Bei der Implementierung und Migration von Software und Lösungen geht es uns nicht nur um die Einführung, sondern auch um die Qualität. Daher unterstützen wir bei der Aufnahme und Optimierung der Entwicklung, Implementierung und Qualitätssicherung.
Wir vermitteln Ihnen und Ihren Mitarbeitenden rund um das Thema digitale Prozessgestaltung alle Fähigkeiten, Richtlinien und Möglichkeiten, damit Ihre Prozesse erfolgreich automatisiert werden.
Nach der erfolgreichen Einführung und Schulung Ihrer Mitarbeiter profitieren Sie auch weiterhin durch regelmäßige Updates und Verbesserungen. Darüber hinaus stehen Ihnen Ihre Ansprechpartner*innen stets persönlich zur Verfügung.
Mit unseren Dokumenten Management Systemen (DMS) sorgen Sie für Informationstransparenz und das in Sekundenschnelle. Langwierige Ablagen und ineffizientes Durchforsten Ihrer Ordnerstrukturen sind Schnee von gestern – dank automatischer Texterkennung und intuitiver Bedienung.
Egal woher die Informationen stammen: Briefkasten, E-Mail-Postfach, Office-Programme oder ERP-Systeme: Das System stellt alle relevanten Dokumente automatisiert zusammen. Effiziente und intuitive Suchmasken helfen Ihnen außerdem beim Auffinden eines gewünschten Dokumentes. In Kombination mit einem Workflow Manager implementieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und sorgen für eine komplett digitale Bearbeitung Ihrer Belege – das spart Zeit und Geld, denn Dokumente sind unternehmensweit und standortunabhängig abrufbar.
Sie sind der Meinung Ihre hausinternen Prozesse sind „historisch gewachsen“ und sollten geprüft werden? Kein Problem – auch dabei unterstützen wir Sie gerne. Egal ob Sie klassisch mit dem recht standardisierten Rechnungseingang starten möchten, eine Akte digital darstellen oder für Ordnung im E-Mail-Dschungel sorgen wollen. Gemeinsam entwickeln wir einen individuellen und auf ihre Wünsche abgestimmten Prozess, der Ihnen den größtmöglichen Nutzen beschert. Nach erfolgreicher Implementierung und Einführung begleiten wir Sie Schritt-für-Schritt weiter in Richtung Digitalisierung, sodass Ihre Unternehmensprozesse auch langfristig optimiert werden.
Wie ist die Vorgehensweise bei einem DMS-Projekt?
1. Gemeinsame Gespräche bezüglich Ihrer Baustellen und Ziele
Jedes DMS Projekt ist einzigartig und kann je nach Branche und Unternehmensgröße stark variieren. Daher lassen Sie uns teilhaben an Ihren Ideen und Herausforderungen und wir finden gemeinsame Ansatzpunkte. Hierbei unterstützen wir Sie gerne mit Ideen und Erfahrungen aus anderen Projekten.
2. Einteilung des Projektes
Wir empfehlen Ihnen mit dem Bereich anzufangen, von dem Sie sich den größten Nutzen versprechen. Dabei ist es egal, ob es sich um eine Niederlassung, eine Abteilung, einen Vorgang oder bestimmte Mitarbeiter handelt.
Ist dieses Teilprojekt erfolgreich abgeschlossen, extrahieren wir das DMS gerne auf weitere Bereiche. Das sorgt sowohl für eine höhere Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitern, als auch für einen sensibleren Umgang mit Ihrem Budget.
3. Testphase
Sind Sie noch nicht vollends überzeugt, dass das DMS Projekt Ihren Erwartungen standhält? Kein Problem, innerhalb unserer 4-6 wöchigen Testphase können Sie das DMS auf Herz und Nieren prüfen. Und das beste dabei – Der Invest für die Lizenzen wird nur bei anschließender Beauftragung fällig.
4. Umsetzung
Ein DMS Projekt sollte im Vorfeld nicht zu 100% durchdacht werden. Ein Großteil der Ideen entsteht erst bei der Arbeit mit dem System. Daher stehen wir Ihnen insbesondere in der Startphase sehr nah bei Seite und passen Änderungswünsche flexibel an.
5. Abschließende Maßnahmen
Ist das (Teil-)Projekt erfolgreich abgeschlossen, widmen wir uns gerne den nächsten Bereichen. Denn die Digitalisierung schließt man nicht von heute auf morgen ab. Und an Ideen mangelt es hierbei nie.
Wir arbeiten schon mit diversen Programmen – sind diese kompatibel mit Ihrem DMS?
Unsere Dokumenten-Management-Systeme sind so konzipiert, dass Daten bidirektional in alle Richtung empfangen und versendet werden können. Bestandteil eines jeden Projektes ist es daher, bereits bestehende Daten aus anderen Systemen in das DMS zu speisen, um sich doppelte Arbeit zu sparen.
Können wir uns selbst um die Entwicklung des Systems kümmern?
Beim unseren Dokumenten Management Systemen haben wir die Möglichkeit, Administratoren jene Rechte in der Form einzuräumen, dass Workflows eigenständig (ohne SQL-Kenntnisse) bearbeitet und sogar komplett neu aufgesetzt werden können. Somit haben Sie die Möglichkeit, autark und preissensibel zu planen.
Kann jeder Mitarbeitende alle Dokumente - also auch sensible Daten - sehen?
Nein, dank der komplexen Rechtestruktur können wir auf Dokument- oder Gruppenebene einstellen, dass jeder Mitarbeitende nur genau das sieht, was er darf.
Kann ich auch Dokumente aus dem DMS löschen?
Ja, hierfür gibt es verschiedene Lösch-Ebenen im DMS, um beispielsweise den Anforderungen bezüglich der Aufbewahrung von Rechnungen standhalten zu können. Gleichermaßen können natürlich Dokumente mit personenbezogenen Daten dauerhaft und endgültig gelöscht werden – wie beispielsweise bei ausscheidenden Mitarbeitern oder nicht eingestellten Bewerbern.
Können wir uns das Projekt fördern lassen?
Ja, hierzu stehen Förderungsprogramme auf nationaler bzw. regionaler Ebene zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach darauf an.
Wo wird das DMS installiert?
Hier richten wir uns nach Ihnen. Haben Sie eine ausreichende IT-Infrastruktur im Unternehmen, installieren wir gerne bei Ihnen vor Ort. Ist das nicht der Fall, bieten wir Ihnen gerne die entsprechende IT an oder Sie nutzen einfach bequem unser Rechenzentrum (in Deutschland), indem auch unsere Unternehmensdaten liegen.
Sie verarbeiten Eingangsrechnungen noch in Papierform und wollen sich nicht mehr ärgern? Sie quälen sich mit Bearbeitungsfehlern, aufwändigem Suchen nach Belegen und Verzögerungen des Rechnungsausgleichs? Dadurch fehlen nicht gezogene Skonti oder es gibt unerfreuliche Mahnprozesse?
Dann machen Sie mit unseren Lösungen zum digitalen Rechnungseingang in kürzester Zeit einen profitablen Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Die manuelle Rechnungsbearbeitung kostet Zeit und Geld. Dabei fallen für Empfänger der Aufwand beim Öffnen, Erfassen, Prüfen und Buchen an. Seien sie Ihrer Zeit voraus und sparen Sie Zeit und Geld – mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Durch den einmaligen Aufwand sowie Installation und Konfiguration kommen Sie schnell zu einem automatischen Prozess, der Ihnen die Verarbeitung von Rechnungen in Ihrem Unternehmen vereinfacht. Die hierbei anfallenden Kosten setzen wir gemeinsam in produktive Prozesse um und bringen dadurch einen schnellen Return on Invest.
Sparen Sie bis zu 80% der Kosten und reaktivieren Sie Ihr Arbeitspotenzial mit dem Umstieg auf digitale Rechnungen. Unsere Experten beraten Sie gerne persönlich zu abgestimmten Lösungen für Ihr Unternehmen.
Wir klären alle Fragen zur Umstellung
Die neue Gesetzgebung für die elektronische Rechnungsstellung hat Folgen für Ihre Unternehmen. Es gibt zahlreiche Fragen, die sich stellen müssen:
Was bedeutet das neue E-Rechnungsgesetz für uns?
Womit müssen wir als Unternehmen rechnen?
Wie können wir von elektronischen Verfahren zur Rechnungsbearbeitung profitieren?
Wir klären alle Fragen mit Ihnen gemeinsam und zeigen, wie Sie schnell, einfach und kostengünstig zum E-Rechnungseingang kommen.
Mit unseren digitalen Lösungen zur Verwaltung von Dokumenten und zur Erstellung elektronischer Geschäftsprozesse optimieren Sie Ihr Business ganz einfach durch automatisierte Workflows.
Dabei gehen wir individuell auf die Anforderungen unserer Kunden ein – ob Automotive, Luftfahrt, Healthcare und Pharma. Dadurch erhalten Sie auf Ihr Unternehmen abgestimmte Lösungen, die sich voll und ganz an Ihre Prozesse anpassen. Durch ein flexibles Lizenzmodell und das modular konfigurierbare DMS setzen wir gemeinsam alle Anforderungen gemäß Ihrer Vorstellungen um.
Sie haben keine vorhandenen Serverstruktur in Ihrem Unternehmen oder wünschen eine externe Verwaltung des Systems? Gerne hosten wir Ihre DMS-Umgebung in unserem Data Center.
Wir unterstützen Sie bei der Aufnahme und Optimierung Ihrer Prozesse sowie der Qualifizierung des Systems nach behördlichen Anforderungen.
Wir bringen Ihre Mitarbeiter in puncto Richtlinien und Statuten stets auf den aktuellen Stand. Den Abschluss von Trainingseinheiten und -schritten können Sie einfach und schnell nachvollziehen.
Ob digitaler Rechnungseingang oder automatisierte Workflows für DMS und Datenmanagement – mit netgo haben Sie den richtigen Partner an Ihrer Seite. Durch unser breites Netzwerk an IT-Experten und Consultants bieten wir Ihnen die passende Unterstützung für Ihr Unternehmen.
Wir sind gerne für Sie da!