eRechnung

Die elektronische Rechnungsverarbeitung

eRechnung

Die elektronische Rechnungsverarbeitung

eRechnung unterstützt den kompletten Prozess des Rechnungseingangs und strukturiert und automatisiert die Rechnungsverarbeitung. Wird der Prozess des Rechnungseingangs mit Workflows elektronisch optimiert, können Eingangsrechnungen in unter einem Drittel der Zeit und Kosten verarbeitet werden. Papierrechnungen werden digitalisiert, Daten strukturiert und für die weitere Verarbeitung aufbereitet. Diese digitalisierten Rechnungen inklusive der üblichen bereits digital zugesandten Formate (PDF, TIFF, ZUGFeRD konforme Daten) werden Ihrem digitalen Posteingang zugeführt.

Vorteile der elektronischen Rechnungseingangsverarbeitung

Beschleunigter Gesamtprozess bei höherer Datenqualität

Kein Risiko bei der Umsetzung einer GoBD-konformen digitalen Verarbeitung

Reduzierte Kosten

Die rechnerische und sachliche Prüfung kann fortan direkt auf dem Bildschirm des Sachbearbeiters erfolgen. Ohne Umwege über die Hauspost oder Umlaufmappe, erhält die prüfende Person eine Benachrichtigung (z. B. per E-Mail), welche durch die Software erzeugt wird. Eine darauf folgende Entscheidung wird ebenfalls direkt vom System verarbeitet und in den nächsten Prozessschritt übergeben. Alle Rechnungsdaten können nach der Prüfung durch die Entscheidungsträger direkt dem jeweiligen HKR-System übermittelt und anschließend die Buchung freigegeben und durchgeführt werden.